TRAINING ONLINE CONTINUOUS IMPROVEMENT TRAINING: EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES (SGA)
TRAINING WEBINAR SMALL GROUP ACTIVITIES
TRAINING AKTIFITAS GROUP KECIL UNTUK PRAKERJA
LATAR BELAKANG pelatihan small group activities online
Salah satu faktor keberhasilan perusahaan kelas dunia adalah penerapan
Total Quality Management (TQM) secara efektif dengan pembentukan Small
Group Activity (SGA) atau disebut juga Quality Circle (QC). Karena
keberhasilan ini, sejumlah industri negara maju dan sedang berkembang
termasuk Indonesia, menerapkan TQM dengan membentuk SGA untuk
meningkatkan mutu, produktivitas dan daya saing menuju World Class
Manufacturing/Services. pelatihan aktifitas group kecil online
Konsep dalam PDCA (Plan-Do-Check_-Act) melihat bahwa proses yang
terjadi dalam suatu aktivitas yang bermutu, misalkan aktivitas bisnis
merupakan suatu lingkaran yang terdiri dari empat buah langkah.
Training ini akan membahas mengenai penggunaan metode PDCA pada suatu
proses aktivitas di perusahaan, disertai dengan studi kasus di
lapangan.
Small Group Activity (SGA) merupakan kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam perusahaan dengan goal untuk melakukan
peningkatan yang berkelanjutan bagi perusahaan tersebut. Gugus Kendali
Mutu merupakan salah satu sarana efektif perusahaan untuk
mengikutsertakan seluruh staffnya dalam suatu kegiatan yang bertujuan
meningkatkan kinerja Perusahaan pada umumnya. pelatihan pengembangan organisasi online
Dalam prakteknya perusahaan sering lebih memperhatikan manajemen
operasional saja namun kurang memperhatikan sumber daya manusia yang
berada di lapangan. Padahal, SDM lapangan inilah yang banyak
mengetahui permasalahan yang terjadi di lapangan dan bahkan mereka
pula yang sering menyelesaikannya.
SASARAN PROGRAM
Peserta memahami tentang berbagai hal untuk merencanakan,
mengoperasikan dan mengevaluasi SGA agar kinerja perusahaan
meningkat. Peserta diharapkan mampu untuk memahami proses Quality
Control di perusahaan. Peserta dapat memahami bagaimana pengaplikasian
metode PDCA dalam aktivitas bisnis.
Tujuan Akhir dari Implementasi SGA bukan untuk sekedar menambah
pengetahuan dan ketrampilan tetapi untuk diterapkan hingga mendapatkan
kontribusi manfaat yang nyata bagi perbaikan usaha seperti kualitas
yang meningkat, peningkatan produktifitas, kapasitas yang meningkat
lingkungan kerja yang lebih bersih dan aman sehingga laba perusahaan
meningkat. Pada akhirnya penerapan SGA saat ini menjadi suatu
kebutuhan penting dalam dunia meningkatkan strategy bisnis.
Setelah mengikuti pelatihan SGA diharapkan peserta Mampu :
1. Memahami konsep SGA secara efektif
2. Memahami Struktur SGA program
3. Memahami dan mampu melaksanaakan SGA Meeting
4. Mampu menggunakan Alat dan Teknik Pemecahan Masalah (Problem
Solving Tools and Techniques Used by SGA)
5. Memahami Hambatan SGA dan cara mengatasinya
6. Memahami Ruang Lingkup Gugus Kendali Mutu (GKM)
7. Mampu melaksanakan Konsep Total Quality Management (TQM) & PDCA
8. Mampu memecahkan masalah dan Continual Improvement
9. Memahami Teknik Pembuatan GKM
10. Mampu melakukan evaluasi, Monitoring dan Dokumentasi implementasi
SGA
11. Memahami peran dan Tugas Fasilitator
12. Mampu membuat Langkah pembuatan presentasi yang menarik dan mudah
dipahami
13. Mampu melakukan teknik presentasi GKM
14. Memahami Konsep metode PDCA
15. Memahami Siklus PDCA
STRATEGI PROGRAM
Pelatihan dan konsultasi ini akan dibawakan dengan metode :
* 50 % landasan teori
* 50 % study kasus
OUTLINE PROGRAM
HARI KE 1
Problem Solving Competitiveness
1. Study kasus pada sebuah perusahaan market leader belum tentu
profit leader
2. There is no a best way, there is always a better way”
3. Mengapa kita perlu melakukan SGA
4. It is not the strongest of the species that survive, nor the most
intelligent, but the one most responsive to change
5. Rahasia kesuksesan Jepang
6. Karakter komunikasi Jepang
7. Sistematika SGA
SGA Fundaamental
1. Pembagian tugas pada proses kerja
2. Operator – Leader- Spv- Manager siapa yang menilai hasil kerja
mereka
3. Customer & suplier relationship
4. Apa itu PSG
5. Pemberdayaan dengan PSG
6. Konsep PSG
7. Tugas dan tanggung jawab team leader
8. Peran Coach PSG
SGA for Midle management
1. Productivity Challenge
2. Peran dan tanggung jawab terhadap SGA
3. Struktur organisasi promosi SGA
4. Managing SGA
5. The SGA Manager and his Role
6. Manajer bertanggung jawab atas ‘hidup-matinya’ SGA di bagiannya
7. Komite SGA
8. Hal- hal yang tidak bisa di SGA kan
9. How to supervise SGA Project
10. Appreciation of Problem Solving Tools and Methodology used by SGA
11. How to evaluate QCC Activities
12. Appreciation of Current issues of SGA
13. Prinsip dasar perbaikan
Analisa situasi Identifikasi masalah dalam SGA
1. Kelompok perbaikan yang terdiri dari team yang bertemu secara
berkala untuk membahas dan memecahkan masalah pekerjaan dengan
tujuan meningkatkan KUALITAS.
2. Sipoc Diagram ( Latihan)
3. SGA Servive Excellence
4. Menentukan Value definition dalam proses ( Latihan )
5. Identifikasi masalah potensial
6. Seleksi masalah data kualitatif
7. Seleksi masalah dan kualtitatif
8. Latihan
HARI KE 2
Analisa situasi menetapkan target & Project charter
1. Masalah yang sudah terumuskan dengan baik dan jelas, berarti sudah
terselesaikan separuhnya
2. Latihan perumusan masalah
3. Batasan masalah
4. Penetapan target ( Latihan )
5. Project charter ( Latihan )Rencana pelaksanaan SGA, membuat
schedule ( Latihan )
Identifikasi kemungkinan dan sumber penyebab
1. Memecahkan masalah tidak terlalu sulit, triknya adalah membuat
masalah tetap terpecahkan ”
2. Analisa persoalan
3. Hubungan sebab akibat
4. Jebakan analisa penyebab
5. Analisa proses kritis
6. Analisa CTQ
7. Identifikasi penyebab potensial
8. Cause efect matrik
9. Menggali akar penyebab masalah
10. Latihan
Analisa keputusan , Mencari ide & Melaksanakan perbaikan
1. Keputusan terbaik adalah keputusan strategis yang operasional
2. Fahami fakta dengan jelas
+ Kita memiliki data laporan. Analisa gejala yang sering
muncul, Analisa masalah yang sering terjadi, Analisa bagian
yang sering rusak, Turun ke lapangan
3. Prinsip 3 Gen
4. Mencari ide perbaikan DLAA, Datang Lihat, Amati, Aksi
5. Jangan menyibukan diri dengan penemuan , Kita terjebak dengan
antusiasme penemuan ide brilian. Kita mengira penemuan kita
inovasi. tapi sulit di implementasikan
6. Analisa ide Solusi ( ide + Pelaksanaa )
7. Latihan
Analisa peningkatan dan Evaluasi hasil perbaikan & Standarisasi
1. Benefits of Control & Monitoring Phase
2. Memeriksa hasil perbaikan
3. Hasil perbaikan tangible & Intangible Benefide
4. Contoh kesimpulan perhitungan benefide
5. Latihan
6. Dampak yang timbul jika proses kerja tanpa standar
7. Data Perubahan/Perbaikan Standar Hasil Perbaikan
8. Contoh standarisasi hasil perbaikan
9. Latihan
HARI KE 3
Strategy penerapan SGA
1. Improvement adalah proses
2. Improvement bukanlah sebuah target, melainkan sebuah perjalanan
(proses)
+ Dalam implementasi : “Tidak ada yang terbaik, namun selalu
ada yang lebih baik”
3. Mutu adalah subuah pertandingan tanpa garis finish
4. Maslah adalah peluang kemajuan
5. Strategy melalui improvement
6. 10 Filsafat dasar perbaikan
7. “Kurang dari 10% strategi bisnis berhasil diimplementasikan secara
efektif : hal ini bukan disebabkan karena bad strategy, tetapi
terutama karena bad execution.”
Mengelola penerapan dan peningkatan SGA
1. 5 Pengelolaan dan peningkatan SGA
2. Steering commite
3. SGA Plan organization
4. KPI Deployment
5. Pit Stop meeting
6. Visual performance managemnet
7. Video Benchmark penerapan SGA
8. Coaching SGA
9. Review sasaran kinerja KPI
10. Coaching team AWG
11. Lembar kemajuan kinerja
12. Control Continuous Improvement
Audit SGA Project
1. Jika ingin membangun motivasi dan improvement,bangunlah SGA …”
2. Peran management dalam SGA
3. Basic mentality Juri SGA
4. 3 pilar dalam perusahaan
5. Rinsip penjurian
6. Sikap juri dan paradigma
7. Tujuan peniaian
8. Faktor2 penilaian
9. Sistematika penilaian
10. Langkah – langkah penjurian
11. Latihan
Teknik menggelar konfrensi dan presentasi SGA
1. Stategy presentasi
2. Strategy presentasi kepada management
3. Persiapan presentasi
4. Pemberian penghargaan
5. Persiapan konvensi
6. Formasi konvensi
7. Susunan acara konvensi
8. Pemberian penghargaan
9. Latihan
Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2024 :
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 17 – 18 April 2024
Batch 5 : 13 – 14 Mei 2024
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2024
Batch 9 : 11 – 12 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024
Batch 11 : 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
